Апостиль: что это и когда он нужен?

Апостиль — это упрощённая процедура легализации документа, которая подтверждает его юридическую силу для использования в другой стране.

Но есть важный нюанс: апостиль оформляют не просто «для страны», а с учётом требований конкретной организации или государственного органа, куда вы подаёте документы.

Например, в одном случае может потребоваться апостиль на оригинале документа, а в другом — на документе, заверенном нотариусом или переводе. Поэтому перед оформлением важно уточнить требования принимающей стороны.

Упрощённая процедура стала возможна благодаря Гаагской конвенции об апостиле. Сегодня она объединяет 130 государств. Однако не все страны являются ее участниками.

Например, в настоящее время в Конвенции НЕ участвуют такие страны, как ОАЭ, Катар, Кувейт, Иран, Ирак, Иордания, Ливан, Йемен, Камбоджа, Лаос, Мьянма, КНДР, Афганистан, Бутан, Мальдивы, Шри-Ланка, Куба, Гаити, Ватикан и Туркменистан.

При этом статус стран меняется: например, Алжир стал участником Конвенции в июле 2026 года, а Таиланд и Вьетнам уже присоединились к ней, но Конвенция вступит в силу для них позднее. 

Поэтому перед оформлением документов обязательно сверяйте актуальный статус страны на официальном сайте Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH) или обратитесь за консультацией в Лингвисту.

И ещё один важный момент: если страна не участвует в Конвенции, это не всегда означает, что обязательно потребуется консульская легализация.

Между некоторыми государствами действуют международные договоры, которые отменяют или упрощают процедуру легализации документов. Кроме того, даже между участниками Конвенции могут существовать особенности в отношениях друг с другом.

Именно поэтому порядок оформления документов всегда зависит от конкретной страны, организации и вида документа.

Перед тем как оформлять апостилирование, важно уточнить:

— в какую страну подаются документы;
— в какую организацию или ведомство;
— какой именно документ необходимо представить;
— требуется ли апостиль на оригинале, копии или нотариальном документе;
— существуют ли между странами специальные соглашения.

Обращайтесь в Лингвисту — мы поможем разобраться с требованиями и подготовить документы к подаче.